Relacja z III spotkania w Poznaniu – „Przejmij kontrolę nad swoim życiem CZYLI jak efektywnie zarządzać sobą w czasie” , 27.09.2011r.

Chwilę przed 18 wszystkie byłyśmy już na miejscu. Uczestniczki, zaproszeni prelegenci i nasz zespół. W ciepłym świetle świec, zgromadzone przy jednym stole w restauracji Bogota chciałyśmy dowiedzieć się jak efektywnie zarządzać sobą w czasie? Jak nie dać się przytłoczyć obowiązkom zawodowym i rodzinnym? Jak znaleźć czas na wszystko?

Na szczęście na odpowiedź na te pytania nie czekałyśmy długo. Spotkanie rozpoczął Pan Zdzisław Kałek,  dyrektor firmy Quo Vadis, który wręczył każdej z uczestniczek kalendarz, w którym mogły notować najważniejsze lub najciekawsze fragmenty spotkania.

Następnie głos zabrała Pani Edyta Jagodzińska – Pawluk, doświadczona trenerka i właścicielka firmy szkoleniowej Perpetua. Dowiedziałyśmy się, że odpowiednio zaplanowany dzień pozwoli nie tylko zrealizować wszystkie założone cele, ale także umożliwi większą wydajność pracy, dzięki czemu będziemy miały więcej wolnego czasu.

Pani Edyta powiedziała nam o istnieniu tzw. złotej godziny, w czasie której powinnyśmy realizować najważniejsze zadania w ciągu dnia. Wtedy  bowiem nasz mózg  pracuje najefektywniej. Zazwyczaj najlepszy czas na szczególnie istotne zadania przypada między godziną 9 a 12. Oczywiście ten moment każda z nas musi dopasować indywidualnie, ze względu na różny tryb dnia lub porę wstawania. Dla niektórych osób, między innymi dla naszego gościa specjalnego, pani Ewy Wycichowskiej, złota godzina zaczyna się około 13 i to właśnie wtedy przystępuje do wykonania najistotniejszych obowiązków.

Po pierwszej części spotkania przyszedł czas na przerwę i poczęstunek. Gorąca kawa, herbata, owocowe koreczki, a także doskonałe ciasta pozwoliły paniom na chwilę relaksu, rozmowy i poznanie prelegentów. Mogłyśmy wymienić się opiniami i doświadczeniami w zakresie zarządzania sobą w czasie. Można było także zapoznać się z książką pt. „Margaret Thatcher. Portret Żelaznej Damy” wydawnictwa Zyska i S-ka , która opowiada o kobiecie pełnej charyzmy i determinacji oraz zakupić ją podczas spotkania w wyjątkowo okazyjnej cenie.

Zaraz po przerwie głos zabrał Pan Zdzisław Kałek. Dowiedziałyśmy się, że istotne jest nie tylko notowanie w kalendarzu wszystkich zadań czy  ważnych wydarzeń, ale także sposób, w jaki to robimy. Co ciekawe najpierw zwracamy uwagę na prawy górny róg strony i to właśnie on powinien być miejscem, w którym zapisujemy kluczowe informacje. Według Pana Zdzisława przy organizacji pracy najlepiej sprawdza się planer tygodniowy, w którym wszystkie dni tygodnia są widoczne od razu po jego otwarciu. Pozwala to na spojrzenie na plan obowiązków z perspektywy całego tygodnia i zaplanowanie ich w taki sposób, aby zrealizować wszystkie zadania.

Z niecierpliwością oczekiwałyśmy na kolejny punkt programu, którym był inspirujący wywiad zNie mogłyśmy się doczekać inspirującego wywiadu z gościem wieczoru, Panią Ewą Wycichowską, która jest najlepszym przykładem osoby dobrze zarządzającej swoim czasem. Pani Ewa jest niezwykle aktywną kobietą sukcesu, utalentowaną artystką i dyrektorem Polskiego Teatru Tańca. Wyjątkowo ciekawie opowiadała nie tylko o swojej karierze zawodowej, ale przede wszystkim o byciu kobietą, która potrafi pogodzić swą artystyczną wrażliwość ze skutecznym funkcjonowaniem w bezwzględnym czasami świecie biznesu.

Po rozmowie Pani Ewa z chęcią odpowiadała na wszystkie pytania uczestniczek, pokazała również wszystkim zainteresowanym jak wygląda jej osobisty kalendarz, zdradzając przy okazji swoje własne sposoby na organizację czasu i pracy.

Później przyszedł czas na rozlosowanie wśród uczestniczek atrakcyjnych nagród m.in. kalendarzy  ufundowanych przez firmę Quo Vadis i książek przygotowanych przez księgarnię internetową OnePress.

Atrakcją wieczoru i zarazem ostatnim punktem programu był pokaz krótkiej animacji i salsy kubańskiej przygotowany przez tancerzy z grupy Mundo Bailando. Panie bardzo szybko wczuły się w klimat tańca i bez problemu opanowały układ choreograficzny przygotowany przez gości.

Wyszłyśmy ze spotkania bogatsze nie tylko o nowe planery, ale także o umiejętność ich skutecznego wykorzystania w zarządzaniu sobą w czasie. Wiemy już, kiedy przypada nasza złota godzina i  na pewno przeznaczymy ją na realizację najważniejszych zadań w ciągu dnia. Dzięki tym pozornie drobnym zmianom zaoszczędzimy cenny czas, który możemy przeznaczyć na życie rodzinne czy rozwijanie swoich pasji.